Gestión de compras integrada con ERP.
Simplifique la rutina para los solicitantes, organice las cotizaciones y las aprobaciones, y realice un seguimiento de los gastos, los pedidos y las facturas en un proceso conectado a su sistema ERP.
Cada departamento participa de forma clara. Todas las decisiones se ajustan a las normas de la empresa. La dirección supervisa las compras de todas las unidades.
Empresas que forman parte de esta historia
Personas, reglas e información
GOEVO organiza la adquisición de productos y servicios y conecta a solicitantes, compradores,
Aprobadores y proveedores en un proceso común.
01 – Facilidad de aplicación
Los departamentos registran sus necesidades y supervisan el progreso de cada solicitud.
02 – Control para decidir
Los niveles de aprobación, las notificaciones y la información sobre el proceso se proporcionan a quienes necesitan evaluar y aprobar el mismo.
03 – Información para comprar mejor
Los datos históricos, las propuestas y los indicadores ayudan a negociar y comprender los gastos de la empresa.
La rutina de los participantes
Descubre cómo GOEVO conecta las solicitudes, las aprobaciones y las cotizaciones.
Ofrezca a los departamentos una forma sencilla de solicitar productos y servicios. El solicitante registra la necesidad, reúne la información necesaria y puede hacer un seguimiento del progreso dentro del propio proceso.
Esta visibilidad reduce las exigencias relacionadas con el estado de los pedidos y ayuda al equipo de compras a trabajar con solicitudes más organizadas.
Inteligencia artificial aplicada a la operación
Utilice la IA para facilitar el reconocimiento de la información de las facturas de productos y servicios y su cotejo con las órdenes de compra.
La vinculación entre el documento y el pedido ayuda a organizar la revisión y el procesamiento de los datos entrantes. Los departamentos responsables conocen el contexto de la adquisición antes de proceder con el proceso e integrarlo con el sistema ERP.
01 – El proveedor envía la factura
Mediante un enlace, correo electrónico o conexión con la autoridad tributaria (Sefaz), el documento entra en un proceso de reconocimiento.
02 – Reconocimiento
Mediante inteligencia artificial, se analiza el documento y se identifican el proveedor, los datos de la factura, los productos, los servicios y los valores.
03 – Factura vs. Verificación de pedido
Los robots verifican automáticamente la información de la factura cotejándola con la orden de compra, analizando las condiciones y los valores.
Datos producidos por la operación
Transforma los registros de compra en paneles de control e indicadores generados automáticamente.,
con información organizada para la gestión.
GASTAR – ¿En qué estamos gastando nuestro dinero?
Mediante un enlace, correo electrónico o conexión con la autoridad tributaria (Sefaz), el documento entra en un proceso de reconocimiento.
Proceso: ¿Dónde estamos retrasando las cosas?
Realizar un seguimiento de los plazos de entrega de las compras y de los tiempos de cada etapa disponibles en los indicadores. Identificar los puntos de espera.
Ahorro – ¿Qué resultado obtuvimos?
Consulte los ahorros logrados en las negociaciones, junto con los criterios de cálculo y la base de comparación utilizados por la empresa.
Presupuesto integrado con las compras
Vincule el proceso de compras con la gestión presupuestaria. Los responsables de la toma de decisiones pueden ver la situación presupuestaria de la unidad, el centro de costos o el proyecto.
Presupuestado, comprometido y ejecutado.
Realice un seguimiento de las cifras presupuestadas, comprometidas y reales por centro de costos o proyecto. Configure alertas y bloqueos según sus reglas.
Reglas de presupuestación en el proceso
Configure las alertas y los bloqueos de acuerdo con la política presupuestaria y las responsabilidades de la empresa.
Compras vinculadas entre unidades
Estandarizar las solicitudes y ampliar la comprensión del equipo central sobre las necesidades de las sucursales, la construcción y los proyectos.
Compras delegadas
Permitir que las áreas y unidades realicen compras delegadas dentro de sus responsabilidades y objetivos.
Límites definidos, sin depender de la ejecución por parte del equipo central de compras.
Los departamentos se encargan de las compras.
Los equipos realizan las compras delegadas dentro de sus áreas de responsabilidad, manteniendo la información actualizada durante todo el proceso.
La gerencia supervisa
La empresa mantiene un control total sobre estas adquisiciones y los gastos asociados, así como sobre las compras realizadas por el equipo central.
Cumplimiento garantizado
Goevo garantiza límites definidos, aprobaciones que cumplen con las políticas, registros de auditoría y visibilidad de los gastos.
Desde la evaluación hasta la puesta en marcha.
La implementación comienza con la comprensión del funcionamiento y avanza con las personas que utilizarán la solución.
Comprender y configurar
Mapeamos las unidades, los participantes y los objetivos. Configuramos perfiles, clasificaciones, flujos de trabajo y niveles de autoridad.
Integrar y aprobar
Conectamos los movimientos previstos y validamos los escenarios con las áreas responsables.
Preparar el piloto y expandir
Preparamos a los usuarios y supervisamos el inicio de las operaciones antes de extenderlas a otras unidades.
La compra permite la conexión con otros módulos GOEVO. La composición se ajusta al alcance contratado.
Gestión de contratos
Medición, consumo y balances.
Presupuesto
Presupuesto y límites.
Proveedores
Aprobación y evaluaciones.
Cepo
Recepción y almacén.
Informe de gastos
Gastos relacionados con la gestión.
Conecta tu sistema de gestión de compras con el entorno tecnológico que tu empresa ya utiliza. Reduce la necesidad de volver a escribir datos y mantén la coherencia de la información en todos los departamentos y sistemas.
CERO Rework:
Experiencia aplicada a la conexión de procesos.
Las API propias de GOEVO
GOEVO puede proporcionar API para integrar procesos para el consumo del cliente.
API para su entorno
Podemos consumir la API proporcionada por su sistema de mercado o ERP.
RPA en casos especiales
En los casos en que una API no sea una opción, podemos desarrollar RPA (robots) que faciliten la integración.
Infórmese sobre los términos de uso, implementación y contratación.
GOEVO puede integrarse con los sistemas ERP existentes. El proyecto define la función de cada sistema, los datos que se intercambiarán y las reglas de integración.
Sí. Los niveles de aprobación pueden considerar el rango de valor, el centro de costos, la unidad y otros criterios operativos. Los perfiles y las responsabilidades guían el acceso a la información y la toma de decisiones.
Recibe una invitación por correo electrónico o WhatsApp y responde mediante un enlace, sin necesidad de registrarse previamente y sin costo alguno. La aprobación para la contratación se rige por la política de su empresa.
Los departamentos de compras, finanzas, informática y solicitantes participan según los procesos correspondientes. GOEVO se encarga de la configuración e integración planificadas; las áreas del cliente apoyan la definición de reglas, proporcionan acceso y validan los escenarios.
La inversión se define según el alcance. La propuesta identifica los recursos, la implementación, las integraciones y los módulos necesarios. Se consideran el presupuesto, los contratos, el inventario, los proveedores y los informes de gastos según sea necesario para la operación.
El cronograma depende de los flujos de trabajo, las integraciones y la disponibilidad del equipo. La implementación puede comenzar con un proyecto piloto para validar el proceso antes de extender su uso a otras unidades.
Inicias una conversación con el equipo de ventas para coordinar el contexto y la programación. La demostración te permite comprender el proceso y analizar su compatibilidad con tus unidades, aprobaciones y sistema ERP. El envío del mensaje no confirma automáticamente una hora.
Solicita una demostración y trae tus preguntas sobre compras, aprobaciones e integración.
01 – Conozca el proceso en la plataforma.Desde la solicitud y el presupuesto hasta el pedido y la factura.
02 – Analice las reglas de su operación.Unidades, centros de costos, niveles de autoridad y participantes.
03 – Comprender los próximos pasos.Alcance, integración con el sistema ERP e implementación.
Los departamentos de compras, contabilidad e informática pueden participar en función de las necesidades de su empresa.
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