GOEVO SCM · GESTIÓN DE GASTOS
Compras, contratos y proveedores.
Presupuesto integrado.
Gastos bajo control.
O GOEVO SCM é um sistema de gestão de compras integrado ao ERP que conecta compras, estoques, contratos, fornecedores e budget em uma só plataforma e integrada com seu ERP.
Para empresas que necesitan coordinar áreas, sucursales, obras y proyectos con reglas e información claras para la toma de decisiones.
En la operación de aquellos que ya utilizan
Toyota TTSR: compras y áreas conectadas a Protheus.
EL DESAFÍO
Muchos correos electrónicos y poca visibilidad sobre el progreso de las compras.
CAMBIO
Información centralizada, pedidos estandarizados y un proceso integrado con TOTVS.
""Goevo simplifica y se adapta únicamente a nuestras necesidades.""
Empresas que forman parte de esta historia
UNA PLATAFORMA. PROCESOS CONECTADOS.
Compras. Inventario. Contratos. Proveedores.
Con un presupuesto integrado.
Tres frentes de gestión interconectados: desde la selección de proveedores hasta la ejecución de los compromisos.
El presupuesto sirve de guía para las decisiones de compra y la gestión de contratos.
Gerencia de compras
Por necesidad
a una compra bien realizada.
Facilitar la vida a quienes solicitan asistencia y brindar al equipo de compras la información y el control necesarios para negociar mejor.
- Solicitudes organizadas y estado accesible.
- Cotizaciones mediante enlace y comparación de propuestas.
- Aprobaciones con contexto y registro de auditoría.
- Pedidos y facturas conectados al sistema ERP.
Gestión de contratos
Lo que se negoció.
¿Qué se está haciendo?.
Transformar los contratos firmados en compromisos supervisados por gerentes, departamentos de compras y finanzas.
- Alertas sobre fechas de vencimiento, ajustes y renovaciones.
- Mediciones con evidencia y aprobaciones.
- Controla tus gastos, límites y saldo.
- Ejecución vinculada a compras y ERP.
Gestión de proveedores
Respecto a la aprobación
a la evaluación continua.
Organizar los criterios de contratación y supervisar la documentación y el desempeño de los proveedores.
- Aprobación según el tipo de suministro.
- Documentos, certificados y periodos de validez.
- Evaluaciones puntuales o recurrentes.
- No conformidades y planes de acción.
El control debe ir a la par del crecimiento.
Más unidades. Más proyectos.
Más compromisos.
Una visión general de todo.
Cuando cada área controla una parte de la información, comprender los gastos requiere recopilar hojas de cálculo, mensajes e informes.
GOEVO conecta a las personas y las decisiones dentro de un mismo proceso.
01
¿Cada unidad realiza la compra de una manera diferente?
Organice las solicitudes y aprobaciones con reglas por unidad, centro de costos, valor y responsabilidad.
02
¿La información permanece en las conversaciones?
Recopile las propuestas, los documentos y las decisiones del proceso. Conserve el contexto incluso cuando las personas cambien.
03
¿Desaparece el contrato una vez firmado?
Lleva un registro de las obligaciones, los plazos, las mediciones y los saldos para garantizar el cumplimiento de lo acordado.
IMPLEMENTACIÓN COMPLETA
Comience con un proceso validado.
Expándete con personal cualificado.
La implementación comienza con la comprensión del funcionamiento y avanza con las personas que utilizarán la solución.
Comprender y configurar
Mapeamos las unidades, los participantes y los objetivos. Configuramos perfiles, clasificaciones, flujos de trabajo y niveles de autoridad.
Integrar y aprobar
Conectamos los movimientos previstos y validamos los escenarios con las áreas responsables.
Preparar el piloto y expandir
Preparamos a los usuarios y supervisamos el inicio de las operaciones antes de extenderlas a otras unidades.
La integración forma parte del proyecto.
Conecta tu sistema de gestión de compras con el entorno tecnológico que tu empresa ya utiliza. Reduce la necesidad de volver a escribir datos y mantén la coherencia de la información en todos los departamentos y sistemas.
Menos Retrabalho:
Experiencia aplicada a la conexión de procesos.
Las API propias de GOEVO
A GOEVO pode servir APIs para integração dos processos para consumo do cliente.
API para su entorno
Podemos consumir API disponibilizada por seu sistema ou ERP de mercado.
RPA en casos especiales
Em casos onde a API não é uma alternativa, podemos desenvolver RPA (robôs) que promovem a integração.
Preguntas sobre la plataforma GOEVO
Infórmese sobre los términos de uso, implementación y contratación.
GOEVO es una plataforma para la gestión de compras, contratos y proveedores, con un presupuesto integrado. Conecta personas, normas, documentos e información con el presupuesto y el sistema ERP, según el alcance del proyecto.
GOEVO puede integrarse con los sistemas ERP existentes. El proyecto define qué registros y transacciones se conectarán, las responsabilidades de cada sistema y la disponibilidad técnica de la integración.
Sí. La solución se compone teniendo en cuenta las prioridades de la empresa. Las compras, los contratos o los proveedores pueden ser el punto de partida. El presupuesto y las integraciones se definen según los controles necesarios y el alcance contratado.
Las configuraciones pueden considerar unidades, centros de costos, proyectos, valores y responsabilidades. Su equipo participa en la definición y validación de flujos y perfiles de acceso.
La inversión y el cronograma dependen de los módulos, procesos, integraciones y alcance del proyecto. La propuesta detalla el alcance, las etapas y las responsabilidades. La implementación puede comenzar con un proyecto piloto antes de su expansión.
Rellena el formulario de contacto y el equipo de ventas se comunicará contigo para comprender tu situación y programar una demostración. El envío del formulario no garantiza automáticamente la cita.