Gestão de compras integrada ao ERP
Facilite a rotina dos requisitantes, organize cotações e aprovações e acompanhe gastos, pedidos e notas em um processo conectado ao seu ERP.
Cada área participa com clareza. Cada decisão segue as regras da empresa. A gestão enxerga as compras de todas as unidades.
Empresas que fazem parte dessa história
Pessoas, regras e informação
O GOEVO organiza a aquisição de produtos e serviços e conecta requisitantes, compradores,
aprovadores e fornecedores em um processo comum.
01 – Facilidade para solicitar
As áreas registram suas necessidades e acompanham o andamento de cada requisição.
02 – Controle para decidir
Alçadas, avisos e informações do processo acompanham quem precisa avaliar e aprovar.
03 – Informação para comprar melhor
Histórico, propostas e indicadores ajudam a negociar e a entender os gastos da empresa.
A rotina de quem participa
Explore como o GOEVO conecta solicitações, aprovações e cotações.
Dê às áreas um caminho simples para pedir produtos e serviços. O requisitante registra a necessidade, reúne as informações de apoio e consulta o andamento no próprio processo.
Essa visibilidade reduz as cobranças de status e ajuda a equipe de compras a trabalhar com demandas mais organizadas.
Inteligência artificial aplicada à operação
Use IA para apoiar o reconhecimento das informações das notas de produtos e serviços e seu cruzamento com os pedidos de compra.
O vínculo entre documento e pedido ajuda a organizar a conferência e o tratamento da entrada. As áreas responsáveis encontram o contexto da aquisição antes da continuidade do processo e da integração com o ERP.
01 – Fornecedor encaminha NF
A partir de link, email ou conexão com a Sefaz , o documento entra em uma esteira de reconhecimento.
02 – Reconhecimento
Com uso de IA analisa-se o documento, reconhece-se fornecedor, dados da nota, produtos, serviços e valores.
03 – Conferência NF x Pedido
Robos fazem a conferência das informações da nota fiscal versus pedido de compra, analisando condições e valores automaticamente.
Dados produzidos pela operação
Transforme os registros das compras em dashboards e indicadores gerados automaticamente,
com informação organizada para a gestão.
SPEND – Onde estamos gastando?
A partir de link, email ou conexão com a Sefaz , o documento entra em uma esteira de reconhecimento.
Processo – Onde estamos demorando?
Acompanhe o lead time das compras e os tempos das etapas disponíveis nos indicadores. Localize pontos de espera.
Saving – Que resultado obtivemos?
Consulte a economia apurada nas negociações, com os critérios de cálculo e a base de comparação utilizados pela empresa.
Budget integrado às compras
Conecte o processo de compras à gestão de budget. Quem decide enxerga a posição do orçamento da unidade, do centro de custo ou do projeto.
Orçado, comprometido e realizado
Acompanhe o orçado, o comprometido e o realizado por centro de custo ou projeto. Configure alertas e bloqueios conforme suas regras.
Regras de orçamento no processo
Configure alertas e bloqueios de acordo com a política orçamentária e as responsabilidades da empresa.
Compras conectadas entre unidades
Padronize solicitações e amplie a visão da equipe central sobre as demandas de filiais, obras e projetos.
Compras Delegadas
Permita que áreas e unidades conduzam compras delegadas dentro das responsabilidades e dos
limites definidos, sem depender da execução pela equipe central de compras.
As áreas executam as compras
As equipes conduzem as compras delegadas dentro de suas responsabilidades, mantendo as informações no processo.
A gestão acompanha
A empresa mantém visibilidade sobre essas aquisições e seus gastos, junto às compras conduzidas pela equipe central.
Compliance garantido
O Goevo garante limites definidos, aprovações conforme política, registros para auditoria e visibiliadde dos gastos.
Da avaliação à entrada em operação
A implantação começa pelo entendimento da operação e avança com as pessoas que vão usar a solução.
Entender e configurar
Mapeamos unidades, participantes e objetivos. Configuramos perfis, classificações, fluxos e alçadas.
Integrar e homologar
Conectamos os movimentos previstos e validamos cenários com as áreas responsáveis.
Preparar o piloto e expandir
Preparamos os usuários e acompanhamos o início da operação antes do rollout para outras unidades.
Compras pode se conectar aos demais módulos GOEVO. A composição acompanha o escopo contratado.
Gestão de Contratos
Medição, consumo e saldos.
Budget
Orçamento e Limites.
Fornecedores
Homologação e Avaliações.
Estoques
Recebimento e Almoxarifado.
Relatório de Despesas
Gastos Conectados a Gestão.
Conecte a gestão de compras ao ambiente tecnológico que sua empresa já utiliza. Reduza redigitação e mantenha as informações consistentes entre as áreas e os sistemas.
ZERO Retrabalho:
Experiência aplicada à conexão dos processos.
APIs próprias da GOEVO
A GOEVO pode servir APIs para integação dos processos para consumo do cliente.
APIs do seu ambiente
Podemos consumir API disponbilizada por seu sistema ou ERP de meracado.
RPA em casos especiais
Em casos onde a API não é uma alternativa, podemos desenvolver Rpa (robôs) que promovem a integração.
Conheça as condições de uso, implantação e contratação.
A GOEVO pode atuar integrada ao ERP existente. O projeto define o papel de cada sistema, os dados que serão trocados e as regras de integração.
Sim. As alçadas podem considerar faixa de valor, centro de custo, unidade e outros critérios da operação. Perfis e responsabilidades orientam o acesso às informações e às decisões.
Ele recebe um convite por e-mail ou WhatsApp e responde por link, sem cadastro prévio e sem custo para participar. A homologação exigida para contratar continua seguindo a política da sua empresa.
Compras, financeiro, TI e solicitantes participam conforme os processos envolvidos. A GOEVO conduz configuração e integração previstas; as áreas do cliente apoiam a definição das regras, disponibilizam acessos e validam os cenários.
O investimento é definido conforme o escopo. A proposta identifica os recursos, a implantação, as integrações e os módulos envolvidos. Budget, contratos, estoques, fornecedores e relatórios de despesas são considerados conforme a necessidade da operação.
O prazo depende dos fluxos, integrações e disponibilidade das equipes. A implantação pode começar por um piloto para validar o processo antes de ampliar o uso para outras unidades.
Você inicia uma conversa com a equipe comercial para alinhar contexto e agendamento. A demonstração permite conhecer o processo e discutir a aderência às suas unidades, aprovações e ERP. O envio da mensagem não confirma automaticamente um horário.
Solicite uma demonstração e leve suas dúvidas sobre compras, aprovações e integração.
01 – Conheça o processo na plataforma.Da solicitação e cotação ao pedido e à nota.
02 – Discuta as regras da sua operação.Unidades, centros de custo, alçadas e participantes.
03 – Entenda os próximos passos.Escopo, integração com ERP e implantação.
Compras, controladoria e TI podem participar conforme as dúvidas da sua empresa.
Preencha o formuário abaixo e entraremos em contato com você e agendaremos uma conversa com especialista.
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