A TTSR es una empresa perteneciente al grupo. Toytota Tsusho y es responsable de la gestión de residuos en las plantas de Toyota en Sorocaba, Indaiatuba y Porto Feliz.
Desafíos previos a GOEVO SCM
- El proceso de compra era totalmente manual; las solicitudes de compra se realizaban exclusivamente a través de un formulario de Excel.
- Todas las aprobaciones se realizaron por correo electrónico.
- Falta de visibilidad y trazabilidad en el proceso de compra y aprobación.
- Dificultad para presentar registros históricos y realizar un seguimiento de la información en los casos de auditoría.
- Procesos manuales: Utilizar hojas de cálculo y correos electrónicos para obtener presupuestos de los proveedores.
Solución implementada
O GOEVO SCM fue adoptado para centralizar y estandarizar el proceso de compra Desde TOYOTA TSUSHO, integrando todas las áreas en un único sistema que gestiona todo el proceso de compras y aprobación de la empresa; todo integrado en línea con el ERP TOTVS Protheus.
Resultados obtenidos
✅ Trazabilidad y controlTodas las compras y aprobaciones se realizan ahora dentro del sistema, y se realiza un seguimiento de todo el proceso.
✅ Automatización de cotizacionesEl sistema eliminó la necesidad de hojas de cálculo y correos electrónicos, reduciendo el tiempo dedicado a la recopilación de precios.
✅ Visibilidad en tiempo realLos solicitantes y los gerentes comenzaron a monitorear la situación. el estado de la compra en línea, sin necesidad de llamadas ni correos electrónicos.
✅ Gestión presupuestariaEl sistema se convirtió Bloquea las solicitudes que superen el presupuesto., evitando así grandes pérdidas financieras.
✅ Aprobaciones ágiles y móvilesLos gerentes comenzaron a aprobar las solicitudes directamente de solicitud, eliminando así las demoras en el proceso.
Testimonio de un cliente
“"Goevo simplifica y se adapta solo a lo que necesitamos, evitando la posibilidad de distracciones o complicaciones que no sabríamos cómo resolver."”
Thiago Ferreira
“"Dado que no se trata de un proceso aislado, lo importante para el equipo de implementación de GOEVO fue promover la participación de todos los departamentos involucrados en el proceso de compras."”
Ricardo Massaaki
