Gestão de contratos além do jurídico: assinar é só o começo.
Antecipe vencimentos, reajustes e renovações com alertas automáticos.
Controle cada medição, acompanhe o consumo e saiba quanto ainda está disponível em cada contrato.
Tudo integrado ao seu ERP (SAP, TOTVS, Protheus, Senior, Omie, entre outros).
Empresas que fazem parte dessa história
Na execução é onde os riscos e os resultados acontecem
Depois da assinatura, o contrato deixa de ser responsabilidade apenas do Jurídico. Compras acompanha as condições negociadas, gestores validam entregas e medições, o Financeiro prevê compromissos e a diretoria precisa enxergar riscos e valores.
Antecipe Riscos
Receba alertas antes de vencimentos, reajustes, renovações e outras datas críticas. Defina responsáveis e antecedências conforme as regras da empresa.
Controle cada medição
Registre medições recorrentes ou eventuais, valide valores, aplique tolerâncias e encaminhe cada lançamento para as alçadas correspondentes.
Proteja o Valor Negociado
Acompanhe o que foi contratado, comprometido, medido e ainda está disponível. Evite solicitações e pagamentos fora das condições previstas.
O que é gestão de contratos pós-assinatura?
É o conjunto de processos usados para acompanhar a execução operacional e financeira de um contrato depois que ele foi formalizado. Isso inclui vigências, obrigações, reajustes, responsáveis, documentos, medições, consumo, aprovações, aditivos e renovações.
Na GOEVO, essa gestão é integrada a Compras, Budget, fornecedores, pedidos, notas e ERP. O contrato deixa de ser um documento isolado e passa a orientar a operação.
Conectar o que foi negociado ao que é realmente entregue, medido e pago.
Recursos para controlar o contrato enquanto ele acontece.
Ferramentas para transformar prazos, valores e responsabilidades em uma execução organizada e rastreável.
Contratos Centralizados
Localize contratos ativos, encerrados ou próximos do vencimento, com documentos, fornecedores e responsáveis.
Vigências e reajustes
Defina datas e antecedências para que decisões importantes não dependam de planilhas ou da memória.
Preço Unitário ou Recorrência
Gerencie consumo por itens e serviços, medições periódicas ou lançamentos eventuais.
Contratos guarda-chuva
Vincule solicitações, pedidos, medições e consumos ao acordo principal.
Medições controladas
Registre o executado, anexe evidências, confira valores e encaminhe para validação.
Consumo, saldo e tolerâncias
Compare contratado, comprometido e medido. Aplique limites conforme as regras aprovadas.
Aprovações configuráveis
Crie alçadas por valor, área, unidade, centro de custo, projeto ou tipo de processo.
Histórico e rastreabilidade
Preserve movimentações, documentos, aprovações e decisões associadas ao contrato.
Contrato conectado ao ERP
Reduza digitação duplicada e mantenha a execução ligada aos pedidos, notas e demais eventos.
Nada importante deve depender da memória
Configure alertas para vigências, reajustes, renovações e marcos contratuais. Cada responsável ganha tempo para analisar o cenário e agir antes do prazo.
- Alertas com antecedência configurável
- Responsáveis por contrato
- Visão dos próximos vencimentos
- Histórico das ações realizadas
Contratos por preço unitário ou recorrência.
Gerencie de forma automática a utilização dos contratos, seja por consumo de itens negociados a preço unitário, ou a partir de medições recorrentes ou eventuais.
Gerencie limites e tolerâncias de forma automática.
Cada medição passa pelo processo certo
Registre valores, itens, períodos, documentos e evidências antes de encaminhar a medição para validação e aprovação.
- Medições por período, item ou serviço.
- Aprovações distintas das aprovações do contrato.
- Anexos e evidências da execução.
- Limites e tolerâncias configuráveis.
Do valor contratado ao saldo disponível
Saiba quanto foi contratado, quanto já está comprometido ou medido e quanto ainda pode ser utilizado.
- Valor total contratado
- Consumo acumulado
- Valores em aprovação ou comprometidos.
- Saldo contratual disponível.
Integração faz parte do projeto
A GOEVO conecta contratos a Compras, Budget, fornecedores, pedidos, notas e demais sistemas empresariais. A plataforma pode disponibilizar ou consumir APIs e, quando uma integração convencional não é viável, avaliar automações e RPA.
ZERO Retrabalho:
o contrato não pode ser uma ilha de informação.
Estrutura para administrar contratos relevantes
Informações comerciais, compromissos financeiros e decisões precisam ser protegidos, organizados e comprovados.
Acesso conforme a responsabilidade
Defina quem pode visualizar ou atuar em cada contrato por empresa, filial, projeto, área ou perfil.
Decisões rastreáveis
Mantenha o registro das solicitações, medições, aprovações e movimentações associadas.
Regras configuráveis
Adapte alçadas, valores, responsáveis e exceções às políticas internas da organização.
Tecnologia configurada para o processo da sua empresa
A implantação considera regras contratuais, perfis, alçadas, unidades, centros de custo, projetos e integrações.
Especialistas da GOEVO conduzem o projeto em conjunto com a equipe do cliente, seguindo uma metodologia consolidada em cinco etapas.
1 - Entendimento
Tipos de contrato, áreas, responsabilidades, medições e integrações.
2 - Configuração
Campos, alertas, visibilidades, alçadas, tolerâncias e fluxos.
3 - Integração
Dados iniciais e conexão com o ambiente tecnológico da empresa.
4 - Homologação
Validação dos cenários prioritários e preparação dos usuários.
5 - Piloto e expansão
Entrada escalonada por área, unidade ou grupo de contratos.
2004
O início da nossa história
Mais que software: experiência aplicada ao processo
Há mais de duas décadas, nossa equipe desenvolve tecnologia e participa de projetos de transformação de processos empresariais. Sabemos que uma gestão de contratos bem-sucedida depende tanto do sistema quanto das regras, responsabilidades, integrações e adesão das áreas.
A GOEVO atua no entendimento do cenário, na integração com o ambiente tecnológico, na homologação e na implantação escalonada da solução.
Dúvidas sobre gestão de contratos
Encontre respostas sobre alertas, medições, consumo, integrações, aprovações e implantação da gestão de contratos GOEVO.
É uma plataforma que centraliza informações e automatiza processos relacionados aos contratos, como documentos, vigências, obrigações, medições, consumo, aprovações, aditivos, renovações e integração com outros sistemas.
O principal diferencial da GOEVO está na governança pós-assinatura: transformar condições negociadas em alertas, solicitações, medições, aprovações e controle de consumo. A plataforma pode receber dados dos processos jurídicos ou de assinatura utilizados pela empresa.
As datas, antecedências e responsabilidades são configuradas conforme o tipo de contrato e as regras da empresa. Assim, os gestores podem agir antes dos prazos críticos.
As medições recorrentes ou eventuais são vinculadas ao contrato e podem reunir itens, valores, períodos, documentos e evidências, seguindo alçadas específicas de validação e aprovação.
Sim. A plataforma permite acompanhar o valor contratado, os compromissos e medições registrados e o saldo ainda disponível, de acordo com a configuração do contrato.
Sim. A solução atende contratos por recorrência, medições periódicas ou eventuais e contratos guarda-chuva com solicitações, itens, serviços ou consumos vinculados ao acordo principal.
Sim. É possível configurar fluxos e alçadas específicos para contratos, solicitações e medições, considerando valor, empresa, filial, centro de custo, projeto, área ou responsável.
Sim. A plataforma possui APIs e experiência de integração com SAP, TOTVS Protheus e RM, Senior, Sankhya, Omie, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central e outros sistemas. O escopo é definido conforme o processo e a arquitetura do cliente.
O ERP é essencial para pedidos, notas, títulos e registros financeiros, mas nem sempre governa responsabilidades, alertas, medições, tolerâncias e aprovações contratuais com a profundidade necessária. A GOEVO complementa o ERP.
A implantação começa pelo entendimento do processo e segue com configuração, integrações, carga inicial, homologação, treinamento e entrada em produção. A expansão pode ser feita por etapas.
Traga seu processo. Vamos conversar sobre como melhorá-lo.
Solicite uma demonstração e leve suas dúvidas sobre compras, aprovações e integração.
01 – Conheça o processo na plataforma.Da solicitação e cotação ao pedido e à nota.
02 – Discuta as regras da sua operação.Unidades, centros de custo, alçadas e participantes.
03 – Entenda os próximos passos.Escopo, integração com ERP e implantação.
Compras, controladoria e TI podem participar conforme as dúvidas da sua empresa.
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Preencha o formuário abaixo e entraremos em contato com você e agendaremos uma conversa com especialista.
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