Reconocida como una de las principales referencias nacionales en el sector de la venta minorista de productos farmacéuticos, la Abrafarma La empresa buscaba modernizar su rutina interna de compras, que se caracterizaba por pasos manuales, dependencia de documentos físicos y baja visibilidad operativa.
Para avanzar hacia una operación más ágil, integrada y orientada a la gobernanza, Abrafarma optó por... GOEVO SCM, que consolida todo el proceso de compra, los contratos, los proveedores y los presupuestos en un flujo único, transparente y rastreable.
La entrada de Abrafarma refuerza su visión de evolución continua, adoptando tecnologías que ofrecen... agilidad, control, estandarización y claridad operativa, pilares fundamentales para las instituciones que gestionan un gran volumen de demandas, eventos, suministros y servicios administrativos.
Desafíos previos a GOEVO SCM
En un entorno que gestiona diariamente múltiples proveedores, eventos, presupuestos y solicitudes internas, se identificaron varios desafíos estructurales:
- Procesos altamente manuales, con aprobaciones y firmas realizadas en papel;
- Dificultad para realizar el seguimiento de solicitudes, aprobaciones, facturas y elementos pendientes;
- Falta de estandarización entre solicitantes, compradores y unidades;
- Retrasos en la obtención de informes y previsiones de consumo;
- Escasa visibilidad en lo que respecta a presupuestos y centros de costos;
- Comunicación descentralizada con los proveedores y presupuestos elaborados manualmente;
- Falta de un flujo único para conectar SC → cotización → pedido → factura → finanzas.
Estos problemas provocaron retrabajos, pérdida de tiempo operativo y una escasa previsibilidad financiera, lo que repercutió directamente en la agilidad, la gobernanza y la gestión.
¿Por qué GOEVO SCM?
Abrafarma encontró en GOEVO una solución que combina Tecnología, simplicidad operativa y control total..
La plataforma hizo posible transformar un flujo fragmentado en un... viaje totalmente estandarizado, Conectar todas las etapas con transparencia, trazabilidad y agilidad.
Entre los factores que influyeron en la decisión, destacan los siguientes:
- Organización y estandarización de la jornada laboral: Flujos de trabajo estructurados para solicitudes, presupuestos, pedidos y notas, lo que garantiza la coherencia y reduce las inconsistencias.
- Visibilidad y trazabilidad completas: Registro de todas las etapas, aprobaciones, responsables y documentos dentro de la plataforma.
- Comunicación estructurada con los proveedores: Los presupuestos se envían por correo electrónico o WhatsApp, y las respuestas se integran automáticamente en el sistema.
- Aprobación digital por nivel de autoridad: Rapidez y cumplimiento de la política interna de la institución.
- Control presupuestario preciso: Cada solicitud consume automáticamente el presupuesto y el centro de costos correspondientes.
- Integración entre Pedido, Factura y Cuentas por Pagar: Un proceso integral, totalmente auditable, seguro y transparente.
Ventajas de GOEVO SCM
La alianza con GOEVO permitirá a Abrafarma avanzar en pilares fundamentales para una gestión moderna, eficiente y orientada a la gobernanza:
✅ Procesos más organizados y estandarizados: Todo el proceso se desarrolla en un flujo único, estructurado y rastreable.
✅ Comunicación fluida con los proveedores: La centralización de presupuestos, devoluciones y documentos garantiza rapidez y precisión.
✅ Aprobaciones y decisiones más rápidas: incluyendo la aprobación digital a través de la aplicación cuando corresponda.
✅ Trazabilidad completa de los pasos: Historial detallado de cada acción, parte responsable y movimiento.
✅ Reducción de retrabajos e inconsistencias: Eliminación de controles paralelos y hojas de cálculo sueltas.
✅ Documentación organizada y accesible: Contratos, acuerdos, facturas y recibos, todo en un mismo lugar.
✅ Precisión en el control de facturas: La vinculación directa con los pedidos garantiza una verificación fiable.
✅ Visibilidad en tiempo real de presupuestos y centros de costos: Monitorización del consumo en tiempo real.
✅ Operación integrada entre compras, finanzas y administración: Decisiones más rápidas y basadas en datos.
✅ Mayor confianza en la toma de decisiones: Procesos estructurados y mayor transparencia operativa.
Conclusión
Nos sentimos honrados por la confianza de Abrafarma Al elegir a GOEVO SCM como socio para la digitalización completa de sus compras, contratos y la gestión de sus proveedores.
Esta transformación representa un hito importante para la asociación, que trae consigo más eficiencia, claridad, gobernanza e integración Para una operación que exige rapidez, precisión y visión estratégica.
¡Bienvenido, Abrafarma!
Que esta nueva fase se caracterice por la modernización continua, los procesos inteligentes y la excelencia operativa.
Visite el sitio web oficial de Abrafarma Para obtener más información sobre la empresa.
