Reconhecida como uma das maiores referências nacionais do varejo farmacêutico, a Abrafarma buscava modernizar sua rotina interna de compras, marcada por etapas manuais, dependência de documentos físicos e baixa visibilidade operacional.
Para avançar rumo a uma operação mais ágil, integrada e orientada à governança, a Abrafarma escolheu o GOEVO SCM, que consolida toda a jornada de compras, contratos, fornecedores e budgets em um fluxo único, transparente e rastreável.
A entrada da Abrafarma reforça sua visão de evolução contínua, adotando tecnologias que entregam agilidade, controle, padronização e clareza operacional, pilares fundamentais para instituições que gerenciam grande volume de demandas, eventos, insumos e serviços administrativos.
Desafios Antes do GOEVO SCM
Em um ambiente que lida diariamente com múltiplos fornecedores, eventos, budget e solicitações internas, alguns desafios estruturais foram identificados:
- Processos altamente manuais, com aprovações e assinaturas feitas em papel;
- Dificuldade de rastrear solicitações, aprovações, notas fiscais e pendências;
- Falta de padronização entre solicitantes, compradores e unidades;
- Morosidade na obtenção de relatórios e previsões de consumo;
- Baixa visibilidade sobre budgets e centros de custo;
- Comunicação descentralizada com fornecedores e cotações realizadas manualmente;
- Ausência de fluxo único para conectar SC → cotação → pedido → nota fiscal → financeiro.
Esses pontos geravam retrabalhos, perda de tempo operacional e pouca previsibilidade financeira, impactando diretamente agilidade, governança e gestão.
Por que o GOEVO SCM?
A Abrafarma encontrou no GOEVO uma solução que combina tecnologia, simplicidade operacional e controle completo.
A plataforma permitiu transformar um fluxo fragmentado em uma jornada totalmente padronizada, conectando todas as etapas com transparência, rastreabilidade e agilidade.
Entre os diferenciais que impulsionaram a decisão, destacam-se:
- Organização e padronização da jornada: fluxos estruturados para Solicitações, Cotações, Pedidos e Notas, garantindo consistência e redução de inconsistências.
- Visibilidade e rastreabilidade completa: registro de todas as etapas, aprovações, responsáveis e documentos dentro da plataforma.
- Comunicação estruturada com fornecedores: cotações enviadas por e-mail ou WhatsApp, com retornos integrados automaticamente ao sistema.
- Aprovação digital por alçada: rapidez e conformidade com a política interna da instituição.
- Controle orçamentário preciso: cada requisição consome automaticamente o budget e o centro de custo corretos.
- Integração entre Pedido, Nota Fiscal e Contas a Pagar: jornada end to end totalmente auditável, segura e transparente.
Benefícios com o GOEVO SCM
A parceria com o GOEVO permitirá à Abrafarma avançar em pilares fundamentais para uma gestão moderna, eficiente e orientada à governança:
✅ Processos mais organizados e padronizados: toda a jornada ocorre em um fluxo único, estruturado e rastreável.
✅ Comunicação fluida com fornecedores: cotações, retornos e documentos centralizados garantem agilidade e assertividade.
✅ Maior rapidez nas aprovações e nas decisões: inclusive com aprovação digital por aplicativo quando aplicável.
✅ Rastreabilidade completa das etapas: histórico detalhado de cada ação, responsável e movimentação.
✅ Redução de retrabalhos e inconsistências: eliminação de controles paralelos e planilhas soltas.
✅ Documentação organizada e acessível: contratos, acordos, notas fiscais e comprovantes em um único local.
✅ Precisão no controle de notas fiscais: vínculo direto com pedidos garante conferência confiável.
✅ Visibilidade real de budgets e centros de custo: acompanhamento dos consumos em tempo real.
✅ Operação integrada entre compras, financeiro e diretoria: decisões mais rápidas e baseadas em dados.
✅ Mais segurança na tomada de decisões: processos estruturados e maior transparência operacional.
Conclusão
Estamos honrados pela confiança da Abrafarma em escolher o GOEVO SCM como parceiro na digitalização completa da sua jornada de compras, contratos e fornecedores.
Esta transformação representa um marco importante para a associação, trazendo mais eficiência, clareza, governança e integração para uma operação que exige velocidade, precisão e visão estratégica.
Bem-vinda, Abrafarma!
Que esta nova fase seja marcada por modernização contínua, processos inteligentes e excelência operacional.
Acesse o site oficial da Abrafarma para conhecer mais sobre a empresa.
